Aby drukarka służyła Ci jak najdłużej, powinieneś o nią prawidłowo zadbać. Powinna mieć ona zapewnione odpowiednie ustawienie w pomieszczeniu. Z drukarką należy postępować jak z większością urządzeń elektronicznych.
Nie można stawiać jej w miejscach nasłonecznionych - ze względu na wysoką temperaturę mającą niekorzystny wpływ na urządzenie, jak również światło słoneczne. Przenika ono bowiem przez obudowę drukarki i zakłóca pracę czujników optycznych. W drukarkach laserowych znacznie pogarsza jakość wydruków, gdyż główną ich częścią jest bęben światłoczuły. W przypadku, gdy dostaje się do niego inne światło niż promień lasera, to skutkiem są złej jakości wydruki a nawet uszkodzenie bębna, czyli wymiana. Bardzo niekorzystnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę podczas ustawiania drukarki jest miejsce narażone na przeciągi. Powodują one zakurzenie drukarki oraz nagłe zmiany wilgotności powietrza. Ponieważ większość drukarek laserowych i część atramentowych wyposażone są w wewnętrzne wentylatory, które chłodzą najbardziej nagrzewające się części urządzenia. Niestety, poza powietrzem przedostaje się nimi kurz, który w najlepszym przypadku pogorszy jakość wydruku ale może być też przyczyną awarii czy szybszego zużycia niektórych części drukarki.
